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Alle arbeiten mit churchdesk

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# 04.0 Alle Zielgruppen

Alle arbeiten mit churchdesk

Liebe Mitmenschen, 

in unseren Gemeinden Stockach und Steißlingen-Langenstein geht es um die lange beabsichtigte Umstellung unserer Verwaltung auf das System von churchdesk, das wir in der Regio West zusammen nutzen wollen. Nachdem da lange alles liegengeblieben war, sind wir jetzt wieder dran gegangen, uns weiter einzuarbeiten.

Ziel ist eine in sich geschlossene Verwaltung aller zeitlichen, persönlichen, räumlichen und sonstigen Ressourcen und der ebenfalls neu eingerichteten homepage für unsere drei Gemeinden.

Ein Beispiel:
Ein GD wird von Martina in der Friedenskirche gehalten, Martin macht Kirchendienst, Nadine orgelt. Martina will einen Beamer einsetzen.
Dann muss Inga diesen Termin in den Kalender unserer churchdesk-software einstellen mit Uhrzeit, Raum, Liturgin, Kirchendiener und Organistin und Beamer.
Damit passiert folgendes automatisch:
1. die beteiligten Personen werden auf den Termin hingewiesen und gebeten, ihn zu bestätigen.
2. das System reserviert für den Termin die Kirche und den Beamer und setzt die beteiligten Personen auf "beschäftigt".
3. der GD erscheint mit den wesentlichen Daten in unserem Kalender,
4. der Kalender auf unserer homepage wird aktualisiert.

Die sich ergebenden Vorteile werden immer gewichtiger, je mehr wir sparen müssen und je weiter die organisatorische Verzahnung mit Stockach und Ludwigshafen voranschreitet. 

Überflüssig wird es in Zukunft,

  • denselben Termin an mehreren Stellen einzutragen (GD im GD-Plan und im Raumplan für die Kirche und im Plan für den Beamer)
  • Pläne für verschiedene Räume zu führen, weil sie jederzeit mit einem klick aus dem Gesamtkalender herausgefiltert werden können. 
  • Terminlisten für den Aushang eigens zu tippen.
  • die Internetseite zu aktualisieren für jeden neuen oder geänderten Termin,
    weil das automatisch und in Echtzeit erfolgt.
  • Doppelbuchungen zu verhindern (von Räumen, Personen usw.).
    Wo immer eine Überschneidung droht, wird schon die Buchung verweigert
    (wenn z.B. jemand anderes den Beamer schon reserviert hat).

Sehr erleichtert wird die Kommunikation und die Abstimmung zwischen den Gemeinden und ihren Mitarbeitenden. 
Wer in Stockach und Ludwigshafen mit dem System arbeitet, sieht auf Wunsch sofort alle Termine in Steißlingen, was die Abstimmung sehr erleichtert.

Darüber hinaus beinhaltet churchdesk die Möglichkeit, die komplette Mitgliederverwaltung unserer Kirchengemeinden darüber abzuwickeln

Überlingen/Owingen und sehr viele Gemeinden und Gemeindeverbünde im Land arbeiten schon Jahre erfolgreich mit dem System.
Da auch der Service für die Nutzer mit online-Hilfe + chat-Hilfe + Telefon-hotline gut ist, haben wir uns ebenfalls dafür entschieden.

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